Per Legalilavoro Data Protection
e Antiriciclaggio una garanzia con Jaera

Avvocati Associati, Legalilavoro Milano nasce dalla federazione di nove studi legali in diverse città in tutta Italia, già noti per la storia e le esperienze specifiche dei rispettivi fondatori e dei gruppi di professionisti più giovani da loro coordinati: in tutto oltre 55 avvocati che operano nel diritto del lavoro, riuniti oggi sulla base di elementi unitari che ne definiscono la forte identità. 

 Operando in un campo complesso e dai rilevanti risvolti sui diritti delle persone, con numerosi e importanti clienti in tutta Italia, è facilmente intuibile come la conformità alle normative GDPR per la data protection e AML per l’antiriciclaggio, nonché la disponibilità di un DPO (Responsabile per la Protezione dei Dati personali) siano fondamentali per la fornitura di un servizio sicuro, affidabile ed efficace. 

Legalilavoro si è quindi rivolta a Jaera per avere la consulenza e il supporto di professionisti di alto livello. 

Le esigenze del cliente

Gestendo un’imponente quantità di dati sia in forma cartacea che digitale, Legalilavoro era alla ricerca di una soluzione che, al fine di garantire la conformità alle normative GDPR e AML, fornisse anche un’analisi approfondita degli archivi cartacei e ottimizzasse la gestione dei dati in forma elettronica coniugando il rigoroso mantenimento della data protection e della privacy con l’efficienza gestionale complessiva.   

Era inoltre allo studio l’opportunità della nomina di un DPO. 

La soluzione di Jaera

Jaera ha fornito una consulenza a trecentosessanta gradi, partendo dall’analisi dell’esistente struttura di gestione dei dati, comprensiva dell’esame dei sistemi informatici e degli archivi cartacei, fino al raggiungimento della piena conformità alle normative. 

L’esame dei sistemi informatici ha rivelato una infrastruttura datata, non più al passo con i tempi e impossibile da espandere per supportare efficacemente le aumentate esigenze di Legalilavoro, con una metodologia di gestione dei dati che rendeva complesso modificare i processi per il mantenimento della data protection ai sensi del GDPR.  

Jaera ha pertanto indirizzato i lavori di modernizzazione con server aggiornati, maggiore capacità di elaborazione dati e archivi elettronici orientati alla segregazione dei dati particolari e giudiziari. 

 Jaera ha inoltre eseguito un’analisi e provveduto alla conformità Antiricilaggio per la parte stragiudiziale e assunto il ruolo di DPO. 

Dicono di noi

“Per un network legale come il nostro, affidarci a Jaera è stato utilissimo, non solo sotto l’aspetto più strettamente normativo ma anche dal punto di vista della gestione dei processi informatici”, dice l’avvocato Giovanni Sozzi, responsabile della sede di Milano.  

”Jaera ha gestito tutto il processo con la massima professionalità ed efficacia , rendendo il nostro lavoro più semplice ed efficace. Ha individuato delle disfunzionalità nel sistema informatico, e ha fornito consulenza nel rinnovo del parco macchine e della struttura informatica. Questo ha migliorato i processi informatici rendendo il flusso di lavoro più snello nel rispetto delle normative”. 

Anno

2019

Cliente

Legalilavoro

Attività

Consulenza compliance normativa italiana Antiriciclaggio